Prokrastinacija je pojava koja muči mnoge od nas. Svima nam se dogodilo da smo odgađali obveze, bilo da se radi o učenju za ispit, dovršetku projekta na poslu ili jednostavno pospremanju stana. Iako se možda čini nevjerojatnim, postoji način da se ovaj obrazac ponašanja prekinu. Svi imamo svoje razloge za odgađanje, no ključno je pronaći mehanizme koji će nam omogućiti da se suočimo s tim izazovima. Izrada plana za prevladavanje prokrastinacije može biti izuzetno korisna, a ovdje ću podijeliti nekoliko koraka koji će vam pomoći da se organizirate i postignete svoje ciljeve.
Prepoznajte uzroke prokrastinacije
Prvi korak na putu prevladavanja prokrastinacije je prepoznavanje njenih uzroka. Zapitajte se zašto odgađate određene zadatke. Da li se bojite neuspjeha? Ili možda niste sigurni kako pristupiti nekoj zadaći? Mnogi ljudi odgađaju obveze zbog straha od uspjeha, osjećajući pritisak da izvedu nešto savršeno. Primjerice, student može odgađati pisanje završnog rada jer se boji ocjene koju će primiti. Razumijevanje što vas pokreće ili koči ključno je za izradu učinkovitog plana.
Postavite realne ciljeve
Jednom kada ste identificirali uzroke, sljedeći korak je postavljanje realnih ciljeva. Postavite kratkoročne i dugoročne ciljeve koji su specifični, mjerljivi, dostižni, relevantni i vremenski određeni (SMART). Na primjer, umjesto da kažete „moram učiti više“, postavite cilj „u iduća dva tjedna proći 30 stranica udžbenika svaki dan“. Tako će vam biti lakše vidjeti napredak i motivirati se.
Podijelite zadatke na manje dijelove
Jedan od najčešćih uzroka prokrastinacije je osjećaj preopterećenosti. Veliki zadaci mogu izgledati zastrašujuće. Kako biste je ublažili, podijelite veće projekte na manje, upravljive dijelove. Na primjer, ako trebate dovršiti projekt na poslu, razložite ga na istraživanje, planiranje, pisanje izvještaja i pripremu prezentacije. Ovaj pristup ne samo da olakšava rad, već vam omogućava da slaveći svaki mali uspjeh povećate svoju motivaciju.
Organizirajte svoj radni prostor
Vaš okruženje igra veliku ulogu u razini produktivnosti. Organizirajte svoj radni prostor tako da bude čist, uredan i privlačan. Uklonite sve distrakcije, poput telefona ili nepotrebnih namirnica. Ako je potrebno, koristite aplikacije koje blokiraju pristup društvenim mrežama dok radite. Kreativno okruženje može poboljšati vaš fokus i pomoći vam da se lakše usredotočite na zadatak koji treba obaviti.
Planirajte svoj dan
Izrada dnevnog rasporeda može znatno smanjiti prokrastinaciju. Odredite vrijeme tijekom dana kada ste najproduktivniji i planirajte najzahtjevnije zadatke upravo u to vrijeme. Na primjer, ako ste jutarnja ptica, iskoristite jutarnje sate za učenje ili rad na projektima. Nakon toga, obavite manje zahtjevne zadatke, kao što su odgovaranje na e-mailove, kako biste održali produktivnost.
Koristite tehnike motivacije
Motivacija je ključna za prevladavanje prokrastinacije. Razvijanje pozitivnih navika i nagrade za obavljene zadatke može vam pomoći održati visoku razinu motivacije. Na primjer, nakon što završite dio posla, nagradite se kratkom pauzom, šetnjom ili omiljenom poslasticom. Ove male nagrade mogu vam biti odličan poticaj da nastavite raditi.
Razgovarajte s nekim
Dijeljenje svojih ciljeva i težnji s prijateljima ili članovima obitelji može biti korisno. Oni vas mogu podsjetiti na vaše ciljeve i pružiti podršku kada se osjećate obeshrabrenima. Osim toga, preuzimanje odgovornosti pred nekim može dodatno motivirati da dovršite zadatke.
U konačnici, prevladavanje prokrastinacije nije jednostavan proces, ali uz prave strategije i plan, svaki od nas može postati produktivniji. Kada se suočite s izazovima i aktivno radite na rješavanju, koraci prema uspjehu bit će vidljivi. Prokrastinacija možda nikad neće potpuno nestati, ali s vremenom i upornošću možete je svesti na minimum. Uzmite stvari u svoje ruke i krenite prema ostvarivanju svojih ciljeva.